Armoniza Congreso ordenamientos locales con la Ley Estatal de Archivos


En Sesión Extraordinaria del Poder Legislativo, los diputados locales 
realizaron una serie de reformas a diversos ordenamientos locales, a fin 
de armonizarlos con la Ley Estatal de Archivos.

Las diferentes reformas se realizaron a:

La Ley Orgánica del Poder Legislativo, en su artículo 145 Bis, en donde 
se estableció que la Dirección de Archivos que estará bajo la 
supervisión de la Secretaría de Administración, estará conformada por 
personal de las áreas de los Archivos de Gestión y Trámite, de 
Concentración y el Histórico.

La diputada Isela Torres Hernández, en su carácter de Secretaria de la 
Comisión Segunda de Gobernación y Puntos Constitucionales, señaló que 
entre las responsabilidades de esta Dirección está el aprobar y vigilar 
la correcta instrumentación del Sistema Institucional de Archivos, y de 
la custodia de la memoria documental del Congreso del Estado.

Informó además que el Sistema Institucional de Archivos, está conformado 
por la Unidad de Archivo de Gestión y Trámite, a través de los enlaces 
de los archivos de trámite de las unidades administrativas que conforman 
los órganos técnicos del Poder Legislativo. La Unidad de Archivo de 
Concentración, y la Unidad de Archivo Histórico.

Asimismo detalló que dentro de sus atribuciones, está también el 
coordinar los procedimientos de valoración y destino final de la 
documentación generada por el Poder Legislativo, con el Comité Técnico 
de Administración de Documentos y Archivos, de acuerdo a la normatividad.

Por otra parte, señaló que dentro de las adecuaciones, se adicionó 
alReglamento Interior y de Prácticas Parlamentarias, una fracción VIII 
al artículo 142, en la que se suma al Sistema de Información 
Legislativa, la Dirección de Archivos, con sus respectivos módulos 
(Catálogo de disposición documental, Inventarios documentales, Fichas 
técnicas de valoración documental y Guía simple de archivos).

También fue reformado el artículo 12 de la Ley Estatal de Bibliotecas, 
estableciendo que la promocióndotación de los locales adecuados y equipo 
necesario, será con el apoyo de los gobiernos estatal y municipal.

Para finalizar, señaló que en los artículos transitorios se estipuló que 
todos los recursos humanos, materiales, financieros, presupuestales y, 
documentales, en cualquier soporte, del Archivo Histórico, adscrito a la 
Biblioteca Carlos Montemayor Aceves de laSecretaría de Asuntos 
Legislativos, antes de la entrada en vigor del presente Decreto, se 
transfieran de manera íntegra y en todos sus términos a la Dirección de 
Archivos, para lo cual se suscribirán las actas de entrega-recepción 
pertinentes, durante el presente año 2018.

A fin de realizar el acto antes descrito, la Secretaría de 
Administración hará las gestiones pertinentes y tomará las medidas 
organizativasy presupuestales necesarias, que garanticen la correcta 
ejecución y continuidad del Sistema Institucional de Archivos.

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